মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

এপিএ ২০১৮-১৯

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

সহকারী পরিচালক, জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জ

এবং

উপ-পরিচালক, জাতীয় সঞ্চয় বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকা

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি

০১ জুলাই ২০১৮ -৩০ জুন ২০১৯

সূচিপত্র

 

 

উপক্রমণিকা ---------------------------------------------------------------------------------------

 

 

জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জের কর্মসম্পাদনের সার্বিক চিত্র -------------------------------

 

 

সেকশন ১     :  রূপকল্প (Vision), অভিলক্ষ্য (Mission), কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ, কার্যাবলি-

 

 

সেকশন ২     :  কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এবং লক্ষ্যমাত্রাসমূহ ----------------------------------

 

 

সংযোজনী-১  :  শব্দসংক্ষেপ (Acronyms) -----------------------------------------------------

 

১০

 

সংযোজনী-২  :  কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ, বাস্তবায়নকারী কার্যালয়সমূহ এবং পরিমাপ পদ্ধতি --------

 

১১

 

সংযোজনী-৩  :  কর্মসম্পাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে মাঠ পর্যায়ের অন্যান্য কার্যালয়ের নিকট

 

সুনির্দিষ্ট  চাহিদা -----------------------------------------------------------------

 

 

 

 

উপক্রমণিকা (Preamble)

 

সরকারি দপ্তর/সংস্থাসমূহের প্রাতিষ্ঠানিক দক্ষতা বৃদ্ধি, স্বচ্ছতা ও জবাবদিহি জোরদার করা, সুশাসন সংহতকরণ এবং সম্পদের যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে রূপকল্প ২০২১ এর যথাযথ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে-

           সহকারী পরিচালক, জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জ

এবং

উপ-পরিচালক, জাতীয় সঞ্চয় বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকা এর মধ্যে ২০১৮ সালের জুন মাসের 10 তারিখে এই বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি স্বাক্ষরিত হল।

এই চুক্তিতে স্বাক্ষরকারী উভয়পক্ষ নিম্নলিখিত বিষয়সমূহে সম্মত হলেন:

জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জ-এর কর্মসম্পাদনের সার্বিক চিত্র

 

(Overview of the Performance of the District Savings Office/Bureau, Kishoreganj)

 

সাম্প্রতিক অর্জন, চ্যালেঞ্জ এবং ভবিষ্যত পরিকল্পনা

 

সাম্প্রতিক বছরসমূহের (৩ বছর) প্রধান অর্জনসমূহঃ

জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জ- এর প্রধান কাজ হচ্ছে অফিসের দৈনন্দিন কাজ পরিচালনা, জাতীয় সঞ্চয় বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকা কর্তৃক নির্ধারিত বিনিয়োগের লক্ষ্যমাত্রা অর্জন এবং জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের বিনিয়োগ সংক্রান্ত আর্থিক ও আইনী সমস্যার সমাধান। জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জ এর মাধ্যমে ২০১৭-১৮ অর্থবছরে মোট 60 কোটি টাকা বিনিয়োগ লক্ষ্যমাত্রার বিপরীতে 66 কোটি টাকা অর্জিত হয়েছে, যা লক্ষ্যমাত্রার ১১০ শতাংশ। অনুরুপভাবে ২০১৫-১৬ ও ২০১৬-১৭ অর্থবছরে মোট বিনিয়োগ লক্ষ্যমাত্রা  যথাক্রমে 2৪ কোটি ও 32 কোটি টাকা; যার বিপরীতে অর্জন হয়েছে যথাক্রমে 39 কোটি ও 54 কোটি টাকা; যা লক্ষ্যমাত্রার যথাক্রমে ১৬3 ও 169 শতাংশ। বিগত বছরগুলোতেও লক্ষ্যমাত্রার বিপরীতে অর্জনের এ ধারা ছিল সন্তোষজনক। তাছাড়া জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জ-এর সকল লেনদেন কার্যক্রম ই-সেভিংস সফ্‌টওয়ারে চালু করা হয়েছে।   

 

সমস্যা ও চ্যালেঞ্জসমূহঃ

নিজস্ব অবকাঠামোর অভাব, জনবলের স্বল্পতা, অপর্যাপ্ত লজিষ্টিক সুবিধা, ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে সঞ্চয় স্কিমের লেনদেন সম্পাদন।

 

ভবিষ্যৎ পরিকল্পনাঃ

  • গ্রাহক সেবার মান বৃদ্ধির লক্ষ্যে জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জে E-Savings Software এর ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;
  • বিদ্যমান জনবলকে দক্ষ করার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ প্রদান;
  • অফিসের কর্ম পরিবেশ উন্নতকরণ;
  • স্বল্প আয়ের মানুষ বিশেষতঃ নারী, বয়োজ্যেষ্ঠ নাগরিক, প্রতিবন্ধী নাগরিকবৃন্দসহ শিক্ষার্থীদের মধ্যে সঞ্চয়ী মনোভাব গড়ে তোলার লক্ষ্যে উদ্বুদ্ধকরণ কার্যক্রম পরিচালনা করা ইত্যাদি।

২০১৮-১৯ অর্থবছরের সম্ভাব্য প্রধান অর্জনসমূহঃ

  • জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে ২০১8-19 অর্থবছরে ধার্যকৃত 53 কোটি টাকা সঞ্চয় আহরণ;
  • কর্মকর্তা/কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণের মাধ্যমে কর্মদক্ষতা বৃদ্ধিকরণ;
  • অনলাইনের মাধ্যমে বাংলাদেশ ব্যাংক-এ দৈনন্দিন লেনদেনের বিবরনী প্রেরণ;
  • E-Savings Software-এর ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;
 

 

­সেকশন-

 

জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জের রূপকল্প (Vision), অভিলক্ষ (Mission),

কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ এবং কার্যাবলীঃ

 

  1. রুপকল্প (Vision):  দেশের অর্থনীতিকে শক্তিশালীকরণের লক্ষ্যে প্রযুক্তি নির্ভর ও স্বয়ংসম্পূর্ণ সঞ্চয় ব্যবস্থাপনা।
  2. .    অভিলক্ষ (Mission):  গ্রাহক সেবার মান বৃদ্ধির মাধ্যমে অধিক সংখ্যক জনগণকে সঞ্চয়ে সম্পৃক্ত করে জাতীয় সঞ্চয় বৃদ্ধি করা ।

 

.    কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ (Strategic Objectives)

 

1.3.1  জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, কিশোরগঞ্জের কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহঃ

  • জনগণকে সঞ্চয়ে উদ্বুদ্ধকরণ এবং বিক্ষিপ্তভাবে থাকা জনগণের ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র সঞ্চয় জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে আহরণ;
  • সঞ্চয় প্রশাসনের সক্ষমতা বৃদ্ধির মাধ্যমে গ্রাহক সেবার মান উন্নয়ন;

 

.. আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহঃ

  • বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন জোরদারকরণ;
  • কার্যপদ্ধতি, কর্মপরিবেশ ও সেবার মানোন্নয়ন;
  • আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন;
  • জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল ও তথ্য অধিকার বাস্তবায়ন জোরদারকরণ;

 

.    কার্যাবলি (Functions)

  • জনগণকে সঞ্চয়ে উদ্বুদ্ধকরণ এবং এতদ্‌সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যক্রম গ্রহণ করা;
  • অফিসের প্রশাসনিক ও আর্থিক বিষয়াবলী সম্পাদন করা;
  • জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের নির্ধারিত বিনিয়োগ লক্ষ্যমাত্রা অর্জন নিশ্চিত করা;
  • জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের পুনঃভরণসহ সংশ্লিষ্ট অন্যান্য কাজে বাংলাদেশ ব্যাংক, তফসিলী ব্যাংক, ডাকঘর –এর  সাথে সমন্বয় সাধন করা;
  • জাতীয় সঞ্চয় স্কিমসমূহের হিসাব সংরক্ষণ ও সমন্বয় সাধন করা;
  • সক্ষমতা ও দক্ষতা উন্নয়নের জন্য প্রশিক্ষণসহ যাবতীয় কার্যক্রম পরিচালনা করা;
  • জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের অংশীজনদের সাথে প্রয়োজনীয় সভা-সমাবেশ করা;
  • প্রশাসনিক কার্যক্রমসহ বিভিন্ন সময়ে সরকারের অর্পিত অতিরিক্ত দায়িত্ব পালন ইত্যাদি ।

 

 

সেকশন-

কৌশলগত উদ্দেশ্য, অগ্রাধিকার, কার্যক্রম, কর্মসম্পাদন সূচক এবং লক্ষ্যমাত্রাসমূহ

 

কৌশলগত উদ্দেশ্য

(Strategic Objectives)

কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান

(Weight of PIS)

কার্যক্রম

(Activities)

কর্মসম্পাদন সূচক

(Performance

Indicators)

একক

(Unit)

কর্ম-সম্পাদন সূচকের মান

(Weight of PI)

প্রকৃত অর্জন

লক্ষ্যমাত্রা/নির্ণায়ক ২০১৮-1৯

(Target/CriteriaValue for FY 2018-19)

প্রক্ষেপণ

(Projection)

২০১৯-২০

প্রক্ষেপণ

(Projection)

২০২০-2১

২০১৬-২০১৭

২০১৭-২০১৮*

অসাধারণ

 

অতি

উত্তম

উত্তম

চলতি

মান

চলতি

মানের

নিম্নে

100 %

90 %

80 %

70 %

60 %

১০

১১

১২

১৩

১৪

১৫

জনগণকে সঞ্চয়ে উদ্বুদ্ধকরণ এবং বিক্ষিপ্তভাবে থাকা জনগণের ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র সঞ্চয় জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে আহরণ;

৪৫

সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে সঞ্চয় আহরণ;

আহরিত সঞ্চয়ের পরিমাণ;

কোটি টাকায়

১2

২৭৬

৩০৯

53

48

43

37

32

55

60

প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

বুকলেট-এর  মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

সংখ্যা

(হাজার)

3.5

1.00

১০

লিফলেট-এর মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

 

সংখ্যা

(হাজার)

২০০

2.00

২৪০

২৩০

২২০

২১০

২০৫

২৫০

২৬০

ফেস্টুন- এর  মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

সংখ্যা

(হাজার)

৫৫

0.05

১০

সেমিনার-সিম্পোজিয়াম, মেলা ও প্রদর্শনীর আয়োজন করা;

সংখ্যা

-

-

-

-

সঞ্চয় সপ্তাহ/অভিযান পরিচালনা;

দিন

-

1

-

-

কলকারখানাসহ সরকারি, আধা- সরকারী, স্বায়ত্বশাসিত, আধা-স্বায়ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানে উদ্বুদ্ধকরণ কর্যক্রম পরিচালনা;

জন

5

গ্রামীন জনপদে উঠান বৈঠকের আয়োজন;

সংখ্যা

-

-

-

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কেন্দ্রিক উদ্বুদ্ধকরণ ;

সংখ্যা

-

-

-

জেলা সঞ্চয় প্রশাসনের সক্ষমতা বৃদ্ধির মাধ্যমে গ্রাহক সেবার মান উন্নয়ন;

35

প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনা;

সঞ্চয় স্কিমের বিধিমালা/নীতিমালা বিষয়ক;

জন

-

-

-

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জন

-

-

-

জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জন

-

-

-

উদ্ভাবনী উদ্যোগ কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জন

4

-

-

-

অফিস ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

 

 

 

 

 

;

;

জন

4

-

-

-

এসডিজি/তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জন

-

-

-

দাপ্তরিক কাজের গতিশীলতা বৃদ্ধিকরণ;

 

সমন্বিত মাসিক বিনিয়োগ বিবরণী প্রেরণ ও সংরক্ষণ;

সংখ্যা

2

১২

১২

১২

-

-

-

-

১২

১২

সমন্বিত মাসিক ব্যয় বিবরণী প্রেরণ ও সংরক্ষণ;

প্রতিমাস

2

১ম

সপ্তাহ

১ম

সপ্তাহ

১ম

সপ্তাহ

২য়

 সপ্তাহ

-

-

-

১ম

সপ্তাহ

১ম

সপ্তাহ

ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভাসহ স্টেক-হোল্ডারদের সাথে সভার আয়োজন করা;

সংখ্যা

-

-

-

-

-

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ইমেইল ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;

জন

2

-

-

-

-

অফিসের লেনদেন কার্যক্রমে E-Savings Software ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;

সংখ্যা

3

-

২১

২১

-

-

-

-

-

২১

অফিসে জেনারেটর মেশিন প্রাপ্তির উদ্যোগ গ্রহণ;

তারিখ

1

-

-

৩১

আগষ্ট

২৮

সেপ্টেম্বর

৩১

অক্টোবর

৩০

নভেম্বর

৩১

ডিসেম্বর

-

-

 

 

বিভাগ/জেলা/উপজেলা পর্যায়ের কার্যালয়ের আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ, ২০18-19

 (মোট নম্বর- ২০)

কলাম-

কলাম-

কলাম-

কলাম-

কলাম-

কলাম-

কৌশলগত উদ্দেশ্য

(Strategic Objectives)

কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান

(Weight of Strategic

Objectives)

কার্যক্রম

(Activities)

কর্মসম্পাদন সুচক

(Performance Indicator)

 

একক

(Unit)

কর্মসম্পাদন সূচকের মান

(Weight of

PI)

ক্ষ্যমাত্রার মান -২০১৮-১৯

অসাধারণ

(Excellent)

অতি উত্তম

(Very

Good)

উত্তম

(Good)

চলতি মান

(Fair)

চলতিমানের নিম্নে

(Poor)

১০০%

৯০%

৮০%

৭০%

৬০%

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন জোরদারকরণ

2017-18 অর্থবছরের  বার্ষিক কর্মস্পাদন চুক্তির মূল্যায়ন প্রতিবেদন দাখিল

মূল্যায়ন প্রতিবেদন দাখিলকৃত

তারিখ

২৪ জুলাই,

২০১৮

২৯ জুলাই,

২০১৮

৩০ জুলাই,

২০১৮

৩১ জুলাই,

২০১৮

০১ আগষ্ট,

২০১৮

2018-2019 অর্থবছরের বার্ষিক কর্মস্পাদন চুক্তির অর্ধ-বার্ষিক মূল্যায়ন প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের নিকট দাখিল

মূল্যায়ন প্রতিবেদন দাখিলকৃত

তারিখ

১৩ জানুয়ারি, ২০১৯

১৬ জানুয়ারি, ২০১৯

১৭ জানুয়ারি, ২০১৯

২০ জানুয়ারি, ২০১৯

২১ জানুয়ারি, ২০১৯

সরকারী কর্মস্পাদন ব্যবস্থাপনা পদ্ধতিসহ অন্যান্য বিষয়ে কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজন

আয়োজিত প্রশিক্ষণের সময়

তারিখ

২৪ জানুয়ারি, ২০১৯

৩১ জানুয়ারি, ২০১৯

০৪ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

০৮ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

১১ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

জনঘন্টা

*

৬০

-

-

-

-

কার্যপদ্ধতি, কর্মপরিবেশ ও সেবার মানোন্নয়ন

ই-ফাইলিং পদ্ধতি বাস্তবায়ন

ফ্রন্ট ডেস্কের মাধ্যমে গৃহীত ডাক ই-ফাইলিং সিস্টেমে আপলোডকৃত

%

৮০

৭০

৬০

৫৫

৫০

ই-ফাইলে নথি নিষ্পত্তিকৃত**

%

৫০

৪৫

৪০

৩৫

৩০

ই-ফাইলে পত্র জারিকৃত***

%

৪০

৩৫

৩০

২৫

২০

উদ্ভাবনী উদ্যোগ ও   ক্ষুদ্র উন্নয়ন প্রকল্প (SIP) বাস্তবায়ন

ন্যূনতম একটি উদ্ভাবনী উদ্যোগ/ক্ষুদ্র উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়িত

তারিখ

৩১ ডিসেম্বর,

২০১৮

০৭ জানুয়ারি,

২০১৯

১৪ জানুয়ারি,

২০১৯

২১ জানুয়ারি,

২০১৯

২৮ জানুয়ারি,

২০১৯

সিটিজেন্স  চার্টার বাস্তবায়ন

হালনাগাদকৃত সিটিজেন‌্স চার্টার অনুযায়ী প্রদত্ত সেবা

%

৮০

৭৫

৭০

৬০

৫০

সেবাগ্রহীতাদের মতামত পরিবীক্ষণের ব্যবস্থা চালুকৃত

তারিখ

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৮

১৫ জানুয়ারি, ২০১৯

০৭ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

১৭ ফেব্রুয়ারি,,

২০১৯

২৮ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

 অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বাস্তবায়ন

নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অভিযোগ নিষ্পত্তিকৃত

%

৯০

৮০

৭০

৬০

৫০

পিআরএল শুরুর ২ মাস পূর্বে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর

পিআরএল ও ছুটি নগদায়নপত্র জারি নিশ্চিতকরণ

 

পিআরএল আদেশ জারিকৃত

%

১০০

৯০

৮০

-

-

ছুটি নগদায়নপত্র জারিকৃত

%

১০০

৯০

৮০

-

-

আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন

অডিট আপত্তি নিষ্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন

ব্রডসীটে জবাব প্রেরিত

%

০.৫

৬০

৫৫

৫০

৪৫

৪০

অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকৃত

%

০.৫

৫০

৪৫

৪০

৩৫

৩০

স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির হালনাগাদ তালিকা প্রস্তুত করা

স্থাবর সম্পত্তির তালিকা হালনাগাদকৃত

তারিখ

০৩ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

১৭ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

২৮ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

২৮ মার্চ, ২০১৯

১৫ এপ্রিল, ২০১৯

অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা হালনাগাদকৃত

তারিখ

০৩ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

১৭ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

২৮ ফেব্রুয়ারি, ২০১৯

২৮ মার্চ, ২০১৯

১৫ এপ্রিল, ২০১৯

বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়ন

 

বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়িত

%

১০০

৯৫

৯০

৮৫

৮০

জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল ও তথ্য অধিকার বাস্তবায়ন জোরদারকরণ

জাতীয় শুদ্ধাচার কর্মপরিকল্পনা ও পরিবীক্ষণ কাঠামো প্রণয়ন

 

জাতীয় শুদ্ধাচার কর্মপরিকল্পনা  ও পরিবীক্ষণ কাঠামো প্রণীত

তারিখ

১৫ জুলাই

৩১ জুলাই

-

-

-

নির্ধরিত সময়ের মধ্যে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন দাখিল

নির্ধরিত সময়ের মধ্যে ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন দাখিলকৃত

সংখ্যা

-

-

-

তথ্য বাতায়ন হালনাগাদকরণ

তথ্য বাতায়ন হালনাগাদকৃত

%

১০০

৯০

৮০

-

-

 

 

* জনপ্রশাসন প্রশিক্ষণ ম্যানুয়াল অনুযায়ী উক্ত প্রশিক্ষণ আয়োজন করতে হবে।

** মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের ই-গর্ভন্যান্স অধিশাখা হতে প্রাপ্ত প্রতিবেদন।

*** মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের ই-গর্ভন্যান্স অধিশাখা হতে প্রাপ্ত প্রতিবেদন।

 

 

আমি, সহকারী পরিচালক, জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ঢাকা এই মর্মে গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের জাতীয় সঞ্চয় বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকার উপ-পরিচালক -এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে, এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে সচেষ্ট থাকব।

 

 

আমি, উপ-পরিচালক, জাতীয় সঞ্চয় বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকা সহকারী পরিচালক, জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ঢাকা-এর নিকট অঙ্গীকার করছি যে, এই চুক্তিতে বর্ণিত ফলাফল অর্জনে প্রয়োজনীয় সহযোগিতা প্রদান করব।

 

 

 

স্বাক্ষরিতঃ

 

   

 

সহকারী পরিচালক

 

তারিখঃ

জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ঢাকা

   

 

   
     

উপ-পরিচালক

 

তারিখঃ

জাতীয় সঞ্চয় বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকা

   
 

সংযোজনী-: শব্দসংক্ষেপ (Acronyms)

 

 

ক্র: নং

শব্দসংক্ষেপ (Acronyms)

বিবরণ

0১.

E-Savings Software

Electronic Savings Software

0২.

SIP

Small Improvement Project

 

সংযোজনী-

কর্মসম্পাদন সূচকসমূহ, বাস্তবায়নকারী এবং পরিমাপ পদ্ধতি-এর বিবরণ         

 

ক্রঃ

নং

কার্যক্রম

কর্মসম্পাদন সূচক

বিবরণ

বাস্তবায়নকারী ইউনিট

পরিমাপ পদ্ধতি এবং

উপাত্তসূত্র

সাধারণ মন্তব্য

 
 

০১

সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে সঞ্চয় আহরণ;

আহরিত সঞ্চয়ের পরিমাণ

ঘাটতি বাজেটে অর্থায়ণের নিমিত্ত জাতীয় সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে আহরিত সঞ্চয়ের পরিমাণ;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

জেলা সঞ্চয় অফিস/ব্যুরো, ঢাকা।

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চূক্তি বাস্তবায়ন সম্পর্কিত প্রমানকসহ  ত্রৈমাসিক অগ্রগতি প্রতিবেদন।

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

০২.

প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

বুকলেট-এর মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

জাতীয় সঞ্চয় স্কিমসমূহের সুবিধাসমূহ পুস্তিকা আকারে প্রকাশ করা ;

 

লিফলেট-এর মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

জাতীয় সঞ্চয় স্কিমসমূহের সুবিধাবলী সংক্ষিপ্ত আকারে  প্রকাশ করা;

 

ফেস্টুন- এর  মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

অফিসগৃহ, সেমিনার কক্ষ ও প্রশিক্ষণ কক্ষে জাতীয় সঞ্চয় স্কিমসমূহের সুবিধাসমূহ  ফেস্টুন আকারে প্রকাশ করা;

 

সেমিনার-সিম্পোজিয়াম, মেলা ও প্রদর্শনীর আয়োজন করা;

 জনগণকে পরিপূর্ণভাবে সঞ্চয় স্কিম সম্পর্কে ধারণা দেয়ার জন্য সেমিনার-সিম্পোজিয়াম, মেলা ও প্রদর্শনীর আয়োজন করা;

 

সঞ্চয় অভিযান পরিচালনা;

সঞ্চয়ের কার্যাবলীর সাথে কারা কারা জড়িত তা জনগণকে জানানোর জন্য  সঞ্চয় অভিযান পরিচালনা করা;

 

কলকারখানাসহ সরকরি, আধা- সরকরী, স্বায়ত্বশাসিত, আধা-স্বায়ত্বশাসিত প্রতিষ্ঠানে উদ্বুদ্ধকরণ কর্যক্রম পরিচালনা;

সাধারণত কলকারখানা. সরকারি, আধা- সরকারি, স্বায়ত্বশাসিত, আধা-স্বায়ত্ব শাসিত প্রতিষ্ঠানে চাকুরীরত কর্মচারী/কর্মকর্তাবৃন্দ সময়ের অভাবে এবং সঠিক তথ্য না পাওয়ার কারণে  সঞ্চয় সম্পর্কে তেমন ধারণা থাকে না; তাই সঞ্চয় সপ্তাহ পালনকালে সঞ্চয়ের সুবিধা সম্পর্কে তাদেরকে জানানো এবং উত্তম সেবা দেবার বিষয়ে অবহিত করা হয়;

 

গ্রামীন জনপদে উঠান বৈঠকের আয়োজন;

গ্রামের প্রত্যন্ত অঞ্চলের জনগোষ্ঠিকে সঞ্চয়ের সাথে সম্পৃক্ত করা;

 

শিক্ষা প্রতিষ্ঠান কেন্দ্রিক উদ্বুদ্ধকরণ ;

শিক্ষার্থীদের মাঝে সঞ্চয়ের গুরুত্ব তুলে ধরা;

 

০৩.

 

প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনা;

সঞ্চয় স্কিমের বিধিমালা/নীতিমালা বিষয়ক;

সঞ্চয় স্কিমের বিধি-বিধান সর্ম্পকে অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মধ্যে প্রশিক্ষণের আয়োজন করা;

 

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি সঠিকভাবে বাস্তবায়নের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মধ্যে প্রশিক্ষণের আয়োজন করা;

 

জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়নের জন্য  কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মধ্যে প্রশিক্ষণের আয়োজন করা;

 

উদ্ভাবনী উদ্যোগ কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

উদ্ভাবনী উদ্যোগ কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য  কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মধ্যে প্রশিক্ষণের আয়োজন করা;

 

অফিস ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

অফিসের কাজ কর্ম যথাযথভাবে সম্পাদনের জন্য  কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মধ্যে প্রশিক্ষণের আয়োজন করা;

 

এসডিজি/তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

এসডিজি/তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি সঠিকভাবে বাস্তবায়নের জন্য  কর্মকর্তা/কর্মচারীদের মধ্যে প্রশিক্ষণের আয়োজন;

 

০৪.

দাপ্তরিক কাজের গতিশীলতা বৃদ্ধিকরণ;

সমন্বিত মাসিক বিনিয়োগ বিবরণী প্রেরণ ও সংরক্ষণ;

সঞ্চয় স্কিমসমূহের বিনিয়োগ বিবরণী প্রস্তুতপূর্বক রেজিস্টারে এন্ট্রি করে সংরক্ষণের ব্যবস্থা করা এবং হিসাবের সমন্বয় করে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট যথাসময়ে প্রেরণের ব্যবস্থ গ্রহণ করা;

 

সমন্বিত মাসিক ব্যয় বিবরণী প্রেরণ ও সংরক্ষণ;

প্রধান অফিস কর্তৃক বরাদ্দকৃত বাজেট –এর থেকে প্রতিমাসে অফিস পরিচালনা নিমিত্ত ব্যয় বিবরণী প্রস্তুতপূর্বক রেজিস্টারে এন্ট্রি করে সংরক্ষণের ব্যবস্থা করা এবং উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষের নিকট যথাসময়ে প্রেরণের ব্যবস্থ গ্রহণ করা;

 

ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভাসহ স্টেক-হোল্ডারদের সাথে সভার আয়োজন করা;

কাজের মূল্যায়ন এবং বিনিয়োগকারীদের সুবিধা ও অসুবিধা জানার জন্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভার আয়োজন করা;

 

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ইমেইল ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;;

সকল কর্মকর্তাদের দাপ্তরিক কাজে ইমেইল ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে।

 

E-Savings Software ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;

অফিসে E-Savings Software ব্যবহার নিশ্চিতকরণ।

 

অফিসে জেনারেটর মেশিন প্রাপ্তির উদ্যোগ গ্রহণ;

অফিসে জেনারেটর মেশিন প্রাপ্তির লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় উদ্যোগ গ্রহণ করা;

 

 

 

 

সংযোজনী-৩

কর্মসম্পাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের ক্ষেত্রে অন্য দপ্তর/সংস্থার উপর নির্ভরশীলতা

 

প্রতিষ্ঠানের নাম

সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম

 

কর্মসম্পাদন সূচক

উক্ত প্রতিষ্ঠানের নিকট চাহিদা/প্রত্যাশা

চাহিদা/প্রত্যাশার

যৌক্তিকতা

প্রত্যাশা পুরণ না হলে সম্ভাব্য প্রভাব

জাতীয় সঞ্চয় অধিদপ্তর এবং জাতীয় সঞ্চয় বিভাগীয় কার্যালয়, ঢাকা।

সঞ্চয় স্কিমের মাধ্যমে সঞ্চয় আহরণ;

আহরিত সঞ্চয়ের পরিমাণ;

প্রয়োজনীয় বাজেট, লজিষ্টিক সার্পোট ও প্রশাসনিক অনুমোদন।

প্রয়োজনীয় বাজেট, লজিষ্টিক সার্পোট ও প্রশাসনিক অনুমোদন ছাড়া সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম পরিচালনা করা সম্ভব হবে না।

সংশ্লিষ্ট কার্যক্রম পরিচালনা ব্যাহত হবে এবং কৌশলগত উদ্দেশ্য পূরণ সম্ভব হবে না।

প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

বুকলেট-এর মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

লিফলেট-এর মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

ফেস্টুন- এর  মাধ্যমে প্রচার কার্যক্রম পরিচালনা;

সেমিনার-সিম্পোজিয়াম, মেলা ও প্রদর্শনীর আয়োজন করা;

সঞ্চয় অভিযান পরিচালনা;

প্রশিক্ষণ কার্যক্রম পরিচালনা;

সঞ্চয় স্কিমের বিধিমালা/নীতিমালা বিষয়ক;

বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

জাতীয় শুদ্ধাচার কৌশল বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

উদ্ভাবনী উদ্যোগ কর্মপরিকল্পনা বাস্তবায়ন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

অফিস ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

এসডিজি/তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ;

দাপ্তরিক কাজের গতিশীলতা বৃদ্ধিকরণ;

ত্রৈমাসিক সমন্বয় সভাসহ স্টেক-হোল্ডারদের সাথে সভার আয়োজন করা;

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ইমেইল ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;;

E-Savings Software ব্যবহার নিশ্চিতকরণ;

অফিসে জেনারেটর মেশিন প্রাপ্তির উদ্যোগ গ্রহণ;

 

ছবি


সংযুক্তি

696a6489c37839b677864c8eabaa1d2d.pdf 696a6489c37839b677864c8eabaa1d2d.pdf



Share with :

Facebook Twitter